Σύμφωνα με την εγκύκλιο ΔΙΔΑΔ/Φ.48/30/οικ.1081 11/1/2007
Με τις διατάξεις του "προσοντολογίου" (Π.Δ. 50/2001, ΦΕΚ 39/Α΄/5.3.2001, όπως αυτό ισχύει)
η γνώση χειρισμού Η/Υ ορίζεται ως ειδικό πρόσθετο προσόν διορισμού σε θέσεις δημοσίων υπηρεσιών, Ν.Π.Δ.Δ. και ΟΤΑ α΄ και β΄ βαθμού, για όλες τις ειδικότητες κλάδων κατηγορίας Πανεπιστημιακής Εκπαίδευσης (ΠΕ) και Τεχνολογικής Εκπαίδευσης (ΤΕ) καθώς και για τον κλάδο ΔΕ Διοικητικών Γραμματέων και καθορίζεται ο τρόπος απόδειξής της.
Το "προσοντολόγιο", το οποίο καθορίζει και τα πρόσθετα προσόντα διορισμού σε θέσεις φορέων του δημοσίου τομέα,
ισχύει κατ’ αρχήν και για τις μετατάξεις καθόσον η μετάταξη κατά πάγια νομολογία του ΣτΕ (ΣΕ 1886/1966, 1396/1965, 1106/1962) λογίζεται ως οιονεί διορισμός.
Ωστόσο, σχετικά με την απόδειξη του πρόσθετου προσόντος της γνώσης χειρισμού Η/Υ κατά τις μετατάξεις πρέπει να διευκρινισθούν τα ακόλουθα:
- Η υποχρέωση απόδειξης της γνώσης χειρισμού Η/Υ με πιστοποιητικό από αυτά που προβλέπονται στις πάγιες διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 26 του Π.Δ. 50/2001, όπως αυτή αντικαταστάθηκε με την παρ. 4 του άρθρου μόνου του Π.Δ. 44/2005 (ΦΕΚ 63/Α΄) και ισχύει σήμερα, δεν αφορά στους υποψηφίους προς μετάταξη υπαλλήλους που, κατά το διορισμό τους, η γνώση αυτή αποτελούσε πρόσθετο ειδικό προσόν και για την απόδειξή του είχε προσκομισθεί οποιοδήποτε αποδεικτικό (ακόμη και υπεύθυνη δήλωση γνώσης Η/Υ), το οποίο προβλεπόταν από τις οικείες διατάξεις, όπως αυτές ίσχυαν κατά το χρόνο του διορισμού τους.
- Για υπαλλήλους που υπηρετούν ήδη σε κλάδο οποιασδήποτε κατηγορίας (ΠΕ,ΤΕ,ΔΕ) και ζητούν τη μετάταξή τους σε άλλο κλάδο της ίδιας κατηγορίας του αυτού φορέα, εφόσον κατά το διορισμό τους δεν απαιτείτο η γνώση χειρισμού Η/Υ, αυτή δε μπορεί να αποτελέσει σήμερα τυπική προϋπόθεση μετάταξής τους, αλλά μόνο ουσιαστικό προσόν, την ανάγκη του οποίου εκτιμά το υπηρεσιακό συμβούλιο της υπηρεσίας σε κλάδο της οποίας ζητείται να γίνει η μετάταξη. Το υπηρεσιακό συμβούλιο της οικείας υπηρεσίας θα εκτιμήσει αν θα απαιτήσει για τη μετάταξη τη γνώση χειρισμού Η/Υ ως ουσιαστικού προσόντος (ανεξάρτητα από τον τρόπο απόδειξής της) στο πλαίσιο της εκτίμησής του για την ουσιαστική καταλληλότητα του προς μετάταξη υπαλλήλου.
- Το ίδιο ισχύει και για μετατάξεις από κλάδο μιας κατηγορίας σε κλάδο ίδιας κατηγορίας διαφορετικού φορέα. Οι μετατάξεις αυτές γίνονται κατά κανόνα βάσει ειδικών διατάξεων σε περιπτώσεις κατάργησης ή συγχώνευσης φορέων ή μετατροπής της νομικής μορφής του φορέα ή για ειδικούς λόγους (π.χ. ενίσχυση υπηρεσιών παραμεθορίων περιοχών). Είναι αυτονόητο ότι η απαίτηση γνώσης χειρισμού Η/Υ ως τυπικής προϋπόθεσης μετάταξης στις ανωτέρω περιπτώσεις θα ακύρωνε στην ουσία την εφαρμογή των ειδικών διατάξεων και το σκοπό στον οποίο αυτές απέβλεπαν (π.χ. μετάταξη προσωπικού από καταργούμενο φορέα σε υπουργεία ή νπδδ ή ΟΤΑ, κλπ).